Рсв-1 только стаж

Новации отчетности в Пенсионный фонд за I квартал г. Бухгалтеру приходится постоянно заполнять и сдавать различные отчеты, расчеты и декларации. Неудивительно, что порой в них закрадываются ошибки. В этой статье мы поговорим о том, как исправить ошибки, допущенные в отчетности, представляемой в ПФР, и как можно избежать ответственности или добиться уменьшения штрафных санкций. Лучше сдать в срок с ошибками, чем опоздать Начнем с того, что при определенных обстоятельствах организации выгодно сдать заведомо ошибочный отчет, но уложиться в установленные сроки не позднее го числа второго месяца, следующего за соответствующим отчетным или расчетным периодом , чем задержать отправку форм до того момента, когда вся отчетность будет составлена правильно и будут получены все необходимые данные, которых по каким-то причинам может не иметься в пределах срока сдачи отчетности.

Как подать в ПФР сведения по корректировке стажа работника в РСВ-1 за периоды до 2017 года?

Новации отчетности в Пенсионный фонд за I квартал г. Бухгалтеру приходится постоянно заполнять и сдавать различные отчеты, расчеты и декларации. Неудивительно, что порой в них закрадываются ошибки. В этой статье мы поговорим о том, как исправить ошибки, допущенные в отчетности, представляемой в ПФР, и как можно избежать ответственности или добиться уменьшения штрафных санкций.

Лучше сдать в срок с ошибками, чем опоздать Начнем с того, что при определенных обстоятельствах организации выгодно сдать заведомо ошибочный отчет, но уложиться в установленные сроки не позднее го числа второго месяца, следующего за соответствующим отчетным или расчетным периодом , чем задержать отправку форм до того момента, когда вся отчетность будет составлена правильно и будут получены все необходимые данные, которых по каким-то причинам может не иметься в пределах срока сдачи отчетности.

Дело в том, что за несвоевременное представление отчетности в ПФР предусмотрен отдельный штраф. А в отношении форм, содержащих данные персонифицированного индивидуального учета, — в ст. Однако если отчетность первоначально представлена в срок, но с ошибками, а исправленные данные переучета поданы уже после истечения установленного срока — и даже если исправлять отчеты пришлось неоднократно, прежде чем орган ПФР наконец принял данные, — наказать организацию за непредоставление сведений в срок нельзя.

Как указали судьи в постановлении ФАС Центрального округа от Тем более что отказать в приеме ошибочной отчетности орган ПФР не может — в числе предусмотренных законом правовых последствий для случаев, когда предоставленные сведения содержат ошибки или недостоверную информацию, отказ в принятии сведений либо принятие решения о том, что сведения являются непредоставленными, не числятся.

В той же ст. Ведь согласно п. Плюс сама проверка и выявление ошибок занимает некоторое время. Да и в случае если ошибки в представленных формах документов переучета страхователь обнаруживает сам, у него согласно п. Но самое интересное в другом. Законодательство не предусматривает ответственности за нарушение указанного двухнедельного срока.

На это обращалось внимание, в частности, в постановлении ФАС Уральского округа от Судьи также подчеркнули, что в силу ст. Причем в случае неустранения имеющихся расхождений в двухнедельный срок территориальный орган ПФР имеет право принять самостоятельное решение о корректировке индивидуальных сведений застрахованных лиц и осуществить данную корректировку.

А потому при предоставлении сведений персонифицированного учета, содержащих недочеты и ошибки, которые не могут быть расценены как недостоверные сведения, орган ПФР может сам скорректировать сведения и не вправе выставлять финансовые санкции. В целом он аналогичен правилам подачи уточненных налоговых деклараций, предусмотренным Налоговым кодексом РФ. В обязательном порядке уточненки подаются только в том случае, когда в поданном ранее расчете обнаруживаются факты неотражения или неполноты отражения сведений либо ошибки, которые привели к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате.

Если же обнаружены недостоверные сведения или ошибки, которые не привели к занижению суммы взносов — возможно даже, что взносы были начислены излишне, — подача уточненки становится делом добровольным.

Причем согласно ч. Вне зависимости от причин подачи уточненного расчета представлять его в ПФР нужно всегда по той форме, которая действовала в том расчетном периоде, за который вносятся изменения. К примеру, если ошибка была допущена в отчете за г. И тот факт, что к апрелю г. Как правильно подать уточненку, чтобы избежать штрафов Далее в той же ст.

Лучше всего, конечно, самостоятельно обнаружить и исправить ошибки. Причем если это удается сделать еще до истечения срока подачи расчета за соответствующий период, вообще никаких проблем не возникнет — уточненный расчет будет считаться поданным в срок в день его фактической подачи в ПФР. Если же ошибку в отчете, поданном вовремя, обнаружили или смогли исправить уже после того, как установленный срок истек, но сделали это совершенно самостоятельно — и не потому, что узнали о назначении выездной проверки или о том, что в ходе камеральной проверки орган ПФР обнаружил факты неотражения или неполноты отражения сведений либо ошибок, приводящих к занижению суммы взносов, — все равно есть шанс обойтись без штрафов.

А вот от пеней и необходимости доплатить недостающую сумму взносов никто не освобождает. Причем сделать это нужно до подачи уточненки. Обязательно подать хоть что-нибудь — пусть даже с ошибками — в установленные сроки. После выявления ошибки внести необходимые исправления в отчетность по тем формам, которые действовали в соответствующем периоде и проверить, произошло ли занижение суммы взносов и возникла ли необходимость их доплачивать, а также уплачивать пени.

Если такая необходимость возникла — сначала провести упомянутые платежи и уже затем сдавать уточненную отчетность отправлять в электронной форме или сдавать на бумажном носителе — в зависимости от конкретных обстоятельств, в т. Впрочем, нередки случаи, когда ошибки обнаруживаются в ходе выездных проверок. И тогда избежать штрафов могут только те, чьи ошибки не привели к занижению суммы страховых взносов и не связаны с неотражением или неполнотой отражения сведений в расчетах.

Обратим особое внимание на то, что в ст. В ней ничего не говорится о том, что органы ПФР имеют право требовать от организации представления уточненок, в том числе и по результатам проведенных ими проверок.

Тем более что суммы страховых взносов, доначисленных по актам камеральных и выездных проверок, по которым в отчетном периоде вступили решения о привлечении плательщика взносов к ответственности, подлежат отражению в строке раздела 1, а также в четвертом разделе расчета формы РСВ-1 ПФР. Так что, по большому счету, никакой необходимости в подаче уточненки за предыдущие периоды в случае, когда орган ПФР по результатам проверки доначислил взносы, нет: эти суммы благополучно отразятся по строке очередного отчета, который будет представлен за текущий период.

Согласно Порядку заполнения формы РСВ-1 таким же образом по строке раздела 1 и в разделе 4 могут отражаться и суммы самостоятельно доначисленных страховых взносов в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные периоды в соответствии со ст.

Иными словами, им удобнее, чтобы вместо подачи уточненки организация, самостоятельно обнаружившая ошибку, представляла только текущий отчет, в котором по строке раздела 1 и в разделе 4 отражались бы все доначисления, связанные с ошибками и недочетами, выявленными уже после сдачи предыдущих отчетов.

Ведь тогда им нужно будет обработать только один отчет, а не несколько. В некоторых случаях у организаций возникает дополнительная возможность избежать штрафов — если сотрудники ПФР допускают ошибки или небрежность при оформлении результатов проверок, в результате чего нарушается установленная процедура привлечения к ответственности.

Если суд признает эти нарушения существенными, наложение штрафа может быть признано незаконным постановление ФАС Северо-Западного округа от Так что, отправляя уточненку в электронной форме или сдавая ее в бумажном варианте, следует подготавливать весь комплект и РСВ-1, и ИС за соответствующий период, даже если исправления внесены только в одну из частей.

Более того, программы ПФР работают таким образом, что без текущей отчетности корректирующие сведения приняты не будут. Опечатки описки Нередко проблемы с пенсионной отчетностью вызваны самой элементарной причиной — опечатками или описками. Бывают также нестыковки в сведениях, предоставленных работниками, и официальных классификаторах, которые не так-то легко обнаружить самостоятельно. К примеру, согласно Информационному сообщению ПФР от А между тем при наличии таких ошибок отчетность просто не пройдет, то есть программы ПФР не примут предоставленные сведения.

Причем эти программы не просто проверяют файлы по структуре на соответствие требованиям утвержденного формата электронного представления, но также производят сверку сумм: — начисленных страховых взносов, указанных в форме РСВ-1 в соответствии с тарифами , с данными о суммах начисленных взносов, указанных в форме АДВ сверка итоговых сумм начисленных страховых взносах в целом по организации ; — уплаченных страховых взносов, указанных в форме РСВ-1 и форме АДВ в соответствии с начисленными взносами ; — выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, указанных в форме РСВ-1 и форме АДВ сверка итоговых сумм в целом по организации ; — соответствие сумм начисленных страховых взносов суммам выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, и тарифам страховых взносов, применяемых страхователем.

Впрочем, даже если описки и опечатки все-таки закрались в отчет, представленный в органы ПФР, вероятность избежать штрафных санкций очень высока. Ведь судьи считают, что наличие в предоставленных сведениях описки не может быть расценено как предоставление недостоверных сведений постановление ФАС Волго-Вятского округа от Особенно если, скажем, описка допущена в фамилии застрахованного лица, но при этом иные сведения указаны верно и позволяют идентифицировать данное застрахованное лицо.

Ведь предоставление недостоверных сведений, необходимых для ведения индивидуального персонифицированного учета, образует самостоятельный состав правонарушения. А вот за предоставление сведений, в которых имеются недочеты, ошибки, опечатки, которые не являются недостоверными сведениями, законом не предусмотрена ответственность — такие ошибки просто подлежат исправлению в порядке, установленном п. На это обращалось внимание, в частности, в уже упоминавшемся постановлении ФАС Центрального округа от А в другом из уже упоминавшихся судебных решений — постановлении ФАС Уральского округа от Подобных примеров достаточно много.

Подобные ошибки орган ПФР мог бы скорректировать и самостоятельно. А в рассматривавшейся ситуации Управление ПФР не представило никаких доказательств: — направления организации уведомления об устранении имеющихся расхождений; — принятия решения о корректировке предоставленных сведений.

Иными словами, привлекать к ответственности организацию было не за что. Суд не посчитал, что само по себе это было предоставлением недостоверных сведений — просто при заполнении формы АДВ была допущена ошибка. И орган ПФР обязан был предо- ставить организации возможность ее исправления. А поскольку этого сделано не было и в нарушение предусмотренных процедур ПФР сразу выставил организации штраф, суд встал на защиту организации — тем более что нормами ст.

В подобных ситуациях ПФР, предъявляя претензии к организации, должен указать, в чем именно выразилась недостоверность предоставленных сведений — ведь только тогда можно говорить о наличии состава правонарушения. Суд выяснил, что вывод ПФР о недостоверности предоставленных сведений был основан только на сравнении фондом размера начисленных страховых взносов, указанного в ведомости уплаты по форме АДВ, с размером, указанным в форме РСВ-1 за спорный период, в файле учреждения и базе Пенсионного фонда.

Однако проверка предоставленных сведений должна производиться на основании документов, указанных в ст. А потому наличие состава правонарушения было признано недоказанным, ведь ни в акте, ни в решении по результатам камеральной проверки не были изложены надлежащим образом обстоятельства совершения правонарушения: не было указано, в чем именно выразилась недостоверность предоставленных сведений и в результате каких виновных действий предоставлены недостоверные сведения.

Более того, Управление ПФР не смогло доказать и размера платежей в ПФР, начисленных по лицам, в отношении которых предоставлены якобы недостоверные сведения, исходя из которых мог быть определен размер штрафа, если бы основания для привлечения организации к ответственности все-таки были.

При проведении камеральной проверки предоставленных организацией сведений было установлено, что суммы начисленных и уплаченных страховых взносов, указанных в описи АДВ за календарный год, не соответствуют суммам разницы начисленных и уплаченных страховых взносов, указанных в РСВ-1 за 12 месяцев и шесть месяцев того же года.

В результате было принято решение привлечь организацию к ответственности за предоставление неполных недостоверных сведений индивидуального персонифицированного учета в виде штрафа. Суд обнаружил, что ни в описательной, ни в мотивировочной частях акта и решения по итогам камеральной проверки не изложены обстоятельства совершения правонарушения, предусмотренного ч.

Орган ПФР указывал только на сам факт предоставления недостоверных индивидуальных сведений выявленном расхождении , но никаких ссылок на уведомления об ошибках и расхождениях со сроком исправления, протоколы проверки файлов, протоколы приема сведений индивидуального персонифицированного учета в акте и решении не было, да и сами перечисленные документы отсутствовали.

И, собственно, факт несоответствия сведений в форме АДВ, за которую организацию и пытались оштрафовать, в ходе проверки установлен не был — это обстоятельство было установлено только после принятия решения Управлением ПФР при представлении организацией уточненных данных, которые были приняты без замечаний. Неправильное распределение взносов Еще одна довольно распространенная проблема — это неправильное распределение взносов.

Ведь начислять и платить пенсионные взносы нужно раздельно на страховую и накопительную части в отношении выплат застрахованными лицам г. В результате камеральной проверки орган ПФР собирался привлечь организацию к ответственности за неверное указание платежей на страховую и накопительные части — однако в акте проверки не было конкретизировано, в чем именно выразилось правонарушение. Управление ПФР в качестве недостоверных сведений расценивало то обстоятельство, что задолженность по страховым взносам на конец расчетного периода, указанная страхователем в представленном расчете, не соответствует данным ПФР: суммы уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, указанные в форме АДВ, не соответствовали суммам страховых взносов, учтенным в базе данных Управления.

Проблема заключалась в неверном указании платежей на страховую и накопительную части в качестве уплаченных взносов были приведены одни суммы, а в реестре платежей — другие. Суд выяснил, что организация предоставила сведения исходя из данных своего бухгалтерского учета, то есть в суммах фактически уплаченных им в отчетном периоде, а Управление при вынесении решения исходило из сумм, поступивших на его счет.

Но главная проблема состояла в том, что организация на протяжении восьми месяцев уплачивала страховые взносы, но в платежных поручениях указывались неверные ИНН и КПП получателя. Однако сведения из представленных платежных поручений совпадали с теми суммами, которые были указаны в форме АДВ В итоге суд заключил, что тот факт, что в платежных поручениях указывались неверные ИНН и КПП получателя, не является основанием для привлечения страхователя к ответственности по ч.

Тем более что уплаченные деньги поступили на счет ПФР. Более того, Управление ПФР не смогло представить доказательств направления страхователю уведомления об устранении имеющихся расхождений. То есть процедуры, установленные действующим законодательством, были Фондом нарушены. И никаких штрафов организации платить не пришлось. Книги нашего издательства: серия История.

ДЛДЕТИ и ДЕТИ – в чем разница

Добрый день! Поскольку с 01 января года представление отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за текущие отчетные периоды плательщиками страховых взносов осуществляется в налоговые органы, а представление корректирующих данных за периоды до года закреплено за органами ПФР, изменяется порядок представления уточненных данных. Рекомендуем представлять отчетность в зависимости от тех показателей в РСВ-1, которые следует уточнить.

Как теперь исправлять ошибки в РСВ-1

Уведомление об особенностях применения законодательства о персонифицированном учете пенсионных прав застрахованных лиц в году В соответствии со ст. Указанные сведения за г. При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователь должен представить не позднее дня представления документов для государственной регистрации в орган ФНС. Если численность работников превышает 25 человек, сведения представляются в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах представляются страхователями ежеквартально в органы ФНС, далее они передаются в ПФР и учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Страхователю необходимо обеспечить полноту и достоверность сведений персонифицированных учета, сопоставив ежемесячные сведения о работавших в г. Особое внимание следует обратить на сведения об уволенных, о работавших по гражданско-правовым договорам, об исполняющих государственные или общественных обязанности, о членах совета директоров и ревизионной комиссии, о лицах, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, отпуске без сохранения заработной платы, о работниках из числа иностранных граждан за исключением высококвалифицированных специалистов. Кроме того, установлен порядок заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской службы, муниципальной службы см.

СЗВ-СТАЖ в 2019 году — инструкция от ПФР

Корректирующий расчет по страховым взносам РСВ — это отчет, который сдают работодатели, привлекающие наемных работников и выплачивающие вознаграждение за труд, в случае, если при подаче РСВ была допущена ошибка. Расскажем, как внести исправления и избежать серьезных санкций контролирующих органов. Она утверждена Приказом ФНС от Введение новой формы было обусловлено передачей контроля за начислением и уплатой страховых взносов Федеральной налоговой службе. Скачать бланк РСВ можно в конце статьи.

Полезное видео:

Программное обеспечение

Эксперты по подготовке отчетности в ПФР компании СКБ Контур рассказали, на что необходимо обратить внимание при заполнении новых форм и как сверить в них данные. Ответили они и на другие вопросы бухгалтеров. Например, какие особенности необходимо учесть при заполнении отчетности на иностранных работников и тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры? Каким образом отразить сумму, превышающую предельную базу?

Как без ошибок заполнить и сдать РСВ-1 за полугодие

N ФЗ, а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени; в ред. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев.

1. Только стаж в 6 разделе РСВ-1 (исключая отчетный период 4 кв. г.). Рекомендуем формировать только индивидуальные.

Страховые взносы: уточненный расчет и переучет

И именно этот период указывается в пенсионной отчетности, сегодня - в подразделе 6. Однако на практике с определением дат начала и окончания такого периода могут возникнуть сложности. Если же срок действия ГПД не установлен, то период работы для стажа должен соответствовать периоду уплаты взносов.

Раздел заполняйте только по тем сотрудникам, по которым корректируете сведения. Данные корректирующей формы полностью заменяют сведения на лицевом счете. Поэтому при заполнении данной формы нужно указать исправленные показатели, так и те, в которых ошибок не было. Корректирующие сведения за предыдущие периоды сдавайте в составе расчета за текущий отчетный период. Корректирующий раздел подавайте по той форме, которая действовала в периоде совершения ошибки. Ошибка затрагивает начисления по страховым взносам Рассмотрим подробнее, как заполнить каждый из подразделов в корректирующей форме: подразделы 6. Если регистрационный номер не менялся, данное поле заполнять не нужно; в подразделах 6. Если корректировка связана с начислениями за периоды с года, укажите суммы перерасчета в графе 3. Если перерасчет за периоды — годов, то показатели отразите в графах 4 и 5.

Стаж в РСВ-1 для. При этом порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец.

Что делать с отчетом, в котором отрицательный протокол? Вопрос Работник весь квартал был в неоплачиваемом отпуске, а в последний день отпуска уволился, при увольнении ему выплачена компенсация за 11 дней. Как заполнить р. ПФ не принимает отчет, так как суммы в р. Ведь такое время не включается ни общий страховой стаж, ни в стаж для досрочного назначения пенсии. В описанной ситуации работник уволился, находясь в отпуске за свой счет. При этом ему была начислена компенсация за неиспользованный отпуск. А такая выплата облагается страховыми взносами в общем порядке. При этом отпуск за свой счет даже при наличии выплат, облагаемых страховыми взносами в этот период не включается в стаж для назначения пенсии. Поэтому компания корректно заполнила отчет.

Хороший курс по 1С Управление торговлей В разделе 2 отражен расчет взносов на основании облагаемой базы и применяемого тарифа. Как в 1С 8. Двойным щелчком по строке с сотрудником открывается форма редактирования раздела 6 РСВ-1 для данного сотрудника. В случае необходимости все сведения здесь можно отредактировать вручную: изменить суммы, добавить новые строки. Этот раздел также доступен для ручного редактирования. При необходимости заполняются и такие данные, как периоды работы в особых условиях или по льготной позиции. Эта форма содержит в том числе и графы для сведений о назначении досрочной пенсии. Изменения, внесенные в стаж, следует сохранить с помощью соответствующей кнопки.

Наверх